Pada situasi kritis ini, pimpinan/manajemen rumah sakit memerlukan pendekatan yang jelas dan sistematis yang memungkinkan dapat mengevaluasi kebutuhan pada situasi kritis, mengidentifikasi kelemahan, dan mengembangkan rencana strategis. Mengingat pandemi COVID-19 yang berkembang pesat dan kecepatan penyebarannya, rumah sakit perlu menentukan langkah mana yang diperlukan untuk mempersiapkan diri menghadapi COVID-19 sambil tetap memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien dan keluarga.
Landasan rencana kesiapsiagaan COVID-19 di RS OMNI Cikarang adalah dengan merencanakan, membuat, dan melakukan implementasi elemen-elemen penting berikut: (1) Skrining karyawan; (2) Alur karyawan yang kemungkinan COVID-19; (3) Alur pemantauan harian karyawan dengan COVID-19; (4) Program Mass Rapid Screening (MRS) reguler; (5) Manajemen karyawan yang melakukan perjalanan. Ke lima elemen kesiapsiagaan tersebut merupakan implementasi dari pemantauan kesehatan karyawan yang dikembangkan oleh RS OMNI Cikarang dalam upaya mitigasi penyebaran COVID-19.